Rumus Ms. Excel IF LEFT, IF MID, IF RIGHT, VLOOKUP RIGHT dan HLOOKUP LEFT

Formula Gabungan (gabungan dua formula)

Dalam tutorial Part II berikut ini saya menggunakan Formula Gabungan IF RIGHT, IF MID, IF LEFT, VLOOKUP  RIGHT dan HLOOKUP LEFT sebagai bahan ajar karena kebanyakan dari teman yang mendapatkan tugas dan harus menggunakan formula tersebut.

Sebelum melangkah lebih jauh perlu diketahui terlebih dahulu apa kegunaan dari fungsi IF RIGHT, IF MID, IF LEFT, VLOOKUP  RIGHT dan HLOOKUP LEFT beserta rumus dasarnya. 

1.   Gabungan Formula IF dan RIGHT

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan RIGHT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Dimana :

• Logical_test = patokan nilai
• [value_if_true] = nilai yang benar
• [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=RIGHT(text;[num_chars])

Dimana :  

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.1.1 – IF dan RIGHT

Perhatikan Gambar 2.1.1 – IF dan RIGHT diatas, gabungan Fungsi IF dan RIGHT


Untuk IF
=IF(RIGHT(A5;2)="30";"3000";IF(RIGHT(A5;2)="40";"4000";IF(RIGHT(A5;2)="50";"5000";IF(RIGHT(A5;2)="60";"6000")))) 


Dimana RIGHT(A5;2)="30" adalah Logical_test, “3000" adalah [value_if_true], IF(RIGHT(A5;2)="40";"4000";IF(RIGHT(A5;2)="50";"5000";IF(RIGHT(A5;2)="60";"6000"))) adalah [value_if_false],


bila diperinci didalamnya ada lagi RIGHT(A5;2)="40" adalah Logical_test, "4000" adalah [value_if_true], RIGHT(A5;2)="50" adalah Logical_test, “5000” adalah [value_if_true], RIGHT(A5;2)="60” adalah Logical_test dan “6000” adalah [value_if_true]. 


Untuk RIGHT
= RIGHT(A5;2) 
Dimana A5 adalah Text, 2 adalah [num_chars] 


2.  Gabungan Formula IF dan LEFT

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Dimana :

• Logical_test = patokan nilai
• [value_if_true] = nilai yang benar
• [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=LEFT(text;[num_chars])

Dimana : 

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) 
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

               

Gambar 2.2.1 – IF dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.2.1 – IF dan LEFT diatas, gabungan Fungsi IF dan LEFT
Untuk IF
=IF(LEFT(B8;2)="PS";"PUTUS SYARAF";IF(LEFT(B8;2)="PC";"PUTUS CINTA";IF(LEFT(B8;2)="KG";"KURANG GIZI";IF(LEFT (B8;2)="KD";"KURANG DUIT"))))


Dimana LEFT (B8;2)="PS" adalah Logical_test, “PUTUS SYARAF" adalah [value_if_true], dan IF(LEFT(B8;2)="PC";"PUTUS CINTA";IF(LEFT(B8;2)="KG";"KURANG GIZI";IF(LEFT (B8;2)="KD";"KURANG DUIT"))) adalah [value_if_false],


bila diperinci didalamnya ada lagi LEFT (B8;2)="PC" adalah Logical_test, "PUTUS CINTA" adalah [value_if_true], LEFT (B8;2)="KG" adalah Logical_test, “KURANG GIZI” adalah [value_if_true], LEFT (B8;2)="KD” adalah Logical_test dan “KURANG DUIT” adalah [value_if_true].


Untuk LEFT
= LEFT(B8;2) 
 Dimana B8 adalah Text, 2 adalah [num_chars]

3. Gabungan Formula IF dan MID

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan M ID dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari tengah.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Dimana :

• Logical_test = patokan nilai  
  [value_if_true] = nilai yang benar 
  [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) MID

=MID(text;start_num;num_chars)

Dimana : 

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• Start_num = karakter awal yang diambil dari tengah 
• num_chars = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.3.1 – IF dan MID

Perhatikan Gambar 2.3.1 – IF dan LEFT diatas, gabungan Fungsi IF dan MID

Untuk IF

          =IF(MID(A8;7;1)="L";"Laki - Laki";IF(MID(A8;7;1)="P";"Perempuan"))

Dimana MID(A8;7;1)="L" adalah Logical_test, "Laki - Laki" adalah [value_if_true] dan IF(MID(A8;7;1)="P";"Perempuan" ) adalah [value_if_false]

 Untuk MID

=MID(A8;7;1)

 Dimana A8 adalah Text, 7 adalah start_num, dan 1 adalah num_chars

4.   Gabungan Formula IF dan VLOOKUP  RIGHT

Formula (fungsi) VLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula VLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal (menggunakan kolom) sama halnya dengan HLOOKUP namun menghasilkan nilai secara Horizontal (menggunakan row), sedangkan RIGHT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.

Penulisan Formula (fungsi) VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

Dimana :

• Lookup_value = nama_barisTable_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)

• Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi)

• Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=RIGHT(text;[num_chars])

Dimana : 

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT

Perhatikan Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT diatas, gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT


Untuk VLOOKUP
=VLOOKUP(RIGHT(A5;1);$F$13:$G$15;2;0)


Dimana cell RIGHT(A5;1) adalah Lookup_value, $F$13:$G$15 adalah Table_array,  2 adalah Col_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.


Untuk RIGHT
= RIGHT(A5;1) 
Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

5.   Gabungan Formula IF dan HLOOKUP  LEFT Part I

Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)
Dimana :

• Lookup_value = nama_baris
• Table_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)
• Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi)
• Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) LEFT

=LEFT(text;[num_chars])

Dimana :

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT diatas, gabungan Fungsi HLOOKUP dan LEFT


Untuk HLOOKUP
=HLOOKUP(LEFT(A5;1);$B$12:$D$13;2;0)


Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$13 adalah Table_array,  2 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.


Untuk LEFT
= LEFT(A5;1) 
Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

6.   Gabungan Formula IF dan HLOOKUP  RIGHT Part II

Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)
Dimana :

• Lookup_value = nama_baris
• Table_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)
• Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi)
• Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) LEFT

=LEFT(text;[num_chars])

Dimana :

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.6.1 – HLOOKUP dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.6.1 – HLOOKUP dan LEFT diatas, gabungan Fungsi HLOOKUP dan LEFT

Untuk HLOOKUP

=HLOOKUP(LEFT(A5;1); $B$12:$D$14;3;0)

Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$14 adalah Table_array,  3 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.

Untuk LEFT

= LEFT(A5;1) 

Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

Sumber : http://adaartikel.blogspot.com/2011/12/part-ii-if-left-if-mid-if-right-vlookup.html#ixzz1kf6jd7tA